רקחו בדמיונכם לרגע את הסצנה הבאה: סיימתם פגישת עבודה, לחצתם ידיים ועכשיו הגיע הזמן להחליף כרטיס ביקור, כדי לשמור על קשר בהמשך הדרך.
כרטיס הביקור שלכם אמור להיות המפתח שמניע לפעולה, לבלוט מבין הערימה ולהעביר את המסר – המומחיות והיכולות שלכם או של בית העסק והוא חיוני לפגישות עסקיות, כנסים, מפגשי נטוורקינג ואפילו אם לפתע בגינה פגשתם קולגה, לקוח פוטנציאלי או הורה שיכול לקדם עבורכם עסקה.
אפיון כרטיס ביקור הוא מלאכת מחשבת וחשוב להשקיע בתהליך התכנון של גודל, צורניות וכמובן העיצוב של התוצר והטקסט שיופיע על הכרטיס.
איך מעבירים את המסר הנכון באמצעות עיצוב הכרטיס?
בבואכם לתכנן כרטיס ביקור חשוב לחשוב אסטרטגית ולהבין מה תרצו להעביר דרך הכרטיס – מקצועיות, מומחיות, מיומנות, שירות מהיר, זמינות גבוהה. כמו כן, החליטו מי קהל היעד שלכם ובאיזו תעשייה אתם פועלים כדי שהכרטיס יתכתב עם הקודים המקובלים בתעשייה ויתאים גם לקהל היעד. למשל, כרטיס ביקור ססגוני עם אלמנטים מקפיצים לקהל צעיר ובועט דור ה-Z או כרטיס "מעונב", סולידי ופורמאלי יותר שפונה לאוכלוסייה מקצועית או מבוגרת יותר.
כרטיס ביקור – הגודל קובע וכך גם חומר הגלם
לאחר שאפיינתם וחשבתם על הפרמטרים שחשוב לכם שהכרטיס יציג אותם נכון, מגיעים לשלב העיצוב עצמו. כדאי להחליט מה יהיה גודל הכרטיס האם גודל סטנדרטי כך שהכרטיס ייכנס לקייס של כרטיסי הביקור ולארנק ויהיה קל לשלוף אותו או גדול ובולט יותר והאם בכלל תרצו כרטיס מלבני או בעל צורניות המתכתבת עם המותג או המהות של העסק. למשל, כרטיס בצורת ספר להוצאת ספרים. אפשר גם לייצר מעין משחק יצירתי עם הכרטיס כמו כרטיס אוריגמי מקיפולי נייר או כרטיס שמציע אינטראקציה כלשהי עם המשתמש ומעביר מסר של חדשנות וחשיבה מחוץ לקופסה.
חשבו על החומר ממנו יהיה עשוי הכרטיס כאשר היום אין גבול לדמיון מחומרים ממוחזרים ועד חומרים פלסטיים, עור ובדים מעניינים בעלי טקסטורה יוצאת דופן, כך שהכרטיס יהיה ייחודי.
מבחינה עיצובית, כדאי גם לבחור אלמנטים שנקשרים לעסק כמו הדפסים של פרחים לחנות פרחים או כוסות קפה לעסק שמתמחה בקפה.
מה כותבים ועל מה שמים דגש לפני שמדפיסים כרטיס ביקור?
החליטו האם להדפיס את המלל והאלמנטים השונים משני צדי הכרטיס או על גבי צד אחד שלו. אפשר להדפיס טיזר בצד אחד ואת המלל המלא בצד השני או מלל בשפה אחת ותרגום של הטקסט בצד השני. בחרו להציג את המלל בצורה קלה וברורה בפונטים קלים לקריאה גם מרחוק ובקומפוזיציה כזאת אשר תתדגיש את המסרים החשובים ביותר שתרצו להעביר.
אל תשכחו לשלב בכרטיס אינפורמציה חשובה כמו שם העסק, תפקידכם בחברה, סלוגן או מוטו ופרטי התקשרות כמו דואר אלקטרוני, טלפון נייד, כתובת פיזית וכיצד ניתן לאתר אתכם במדיה החברתית ואף להשתמש באייקונים של הרשתות כמו לינקדאין, פייסבוק ואינסטגרם.
על מנת להבליט את המלל חשבו אולי על קונטרסט דרמטי בין הרקע של הכרטיס לצבע הגופן (למשל, רקע לבן וגופן שחור) ובכל מקרה, היצמדו לפלטת הגוונים המזוהה עם העסק שמעבירה את המסרים הנחוצים. החליטו היכן על גבי הכרטיס ובאיזו דרך למקם את הלוגו של החברה כך שהוא יהיה נוכח אך לא יגרע מהמידע החיוני שבחרתם להציג בכרטיס. תוכלו להציג את הסקיצה של הכרטיס בפני אנשים שחוות דעתם חשובה לכם ולקבל פידבק בנוגע למראה הכרטיס והאפקטיביות שלו.
ניתן לעצב כרטיס ביקור לפי תבניות מוכנות לכרטיסי ביקור או לפנות למעצב גרפי ובכל מקרה, לשים דגש על איכות ההדפסה כך שהכרטיס יהיה ייצוגי ותעשו בו שימוש.
שאלה 1: מה חייב להופיע על כרטיס ביקור כדי שייראה מקצועי
כרטיס ביקור מקצועי צריך לכלול שם מלא, תפקיד, שם העסק או המותג, מספר טלפון, כתובת מייל ודרך אחת לפחות ליצירת קשר דיגיטלי כמו אתר או רשת חברתית. מעבר לפרטים עצמם חשוב לשמור על סדר ברור, קריאות גבוהה ועיצוב שמשדר את אופי העסק ולא מעמיס בפרטים מיותרים.
שאלה 2: איזה גודל כרטיס ביקור נחשב סטנדרטי והאם כדאי לחרוג ממנו
הגודל הסטנדרטי המקובל הוא 5 על 9 סנטימטרים והוא מתאים לארנקים ולמחזיקי כרטיסים. אפשר לחרוג מהגודל כדי לבלוט אך חשוב להבין שכרטיס לא סטנדרטי עלול ללכת לאיבוד או להיות פחות נוח לשמירה ולכן החריגה צריכה להיות מחושבת ולא רק לשם ייחוד.
שאלה 3: האם כרטיס ביקור מודפס עדיין רלוונטי בעידן הדיגיטלי
כן, כרטיס ביקור מודפס עדיין רלוונטי מאוד בעיקר במפגשים אישיים, כנסים ופגישות עסקיות. הוא יוצר רושם ראשוני מוחשי, משדר רצינות ומאפשר חיבור אנושי מיידי שלא תמיד קורה בהעברת פרטים דיגיטלית בלבד.
שאלה 4: איזה סוג נייר או גימור הכי מתאים לכרטיס ביקור איכותי
נייר עבה במשקל גבוה משדר איכות ויוקרה, במיוחד בשילוב למינציה מט או מבריק. עסקים מסוימים בוחרים גם בגימורים מיוחדים כמו הטבעה או לכה סלקטיבית כדי ליצור תחושה ייחודית שמבדילה את הכרטיס משאר הכרטיסים.
שאלה 5: כמה כרטיסי ביקור כדאי להדפיס בפעם אחת
הכמות תלויה בקצב הפגישות והנטוורקינג של בעל העסק. לרוב כדאי להתחיל בכמות בינונית שמאפשרת שימוש שוטף בלי להיתקע עם מלאי גדול במקרה של שינוי פרטים או מיתוג מחדש.
שאלה 6: האם כדאי לשלב קוד QR בכרטיס ביקור ומה הוא תורם
קוד QR יכול להוסיף ערך משמעותי כאשר הוא מוביל לאתר, לדף נחיתה או לכרטיס ביקור דיגיטלי. הוא מאפשר מעבר מהיר לעולם הדיגיטלי אך חשוב לשלב אותו בעיצוב נקי ולוודא שהוא באמת משרת מטרה ברורה.
שאלה 7: איך מעצבים כרטיס ביקור שיבלוט ולא ייראה כמו כולם
כרטיס ביקור בולט מתחיל בהבנת המותג והקהל ולא רק בצבע חזק או צורה מיוחדת. שימוש נכון בטיפוגרפיה, צבעים שמזוהים עם העסק וקומפוזיציה מאוזנת יוצר כרטיס שנשאר בזיכרון בלי להיראות צעקני.
שאלה 8: האם עדיף כרטיס ביקור דו צדדי או צד אחד בלבד
כרטיס דו צדדי מאפשר להפריד בין פרטי קשר למסר שיווקי, סלוגן או אלמנט עיצובי. במקרים רבים זה פתרון נכון יותר כל עוד לא מעמיסים יותר מדי מידע ושומרים על ניקיון וזרימה.
שאלה 9: מה ההבדל בין כרטיס ביקור לעסק קטן לבין כרטיס ביקור לחברה גדולה
כרטיס ביקור לעסק קטן לרוב מדגיש קשר אישי ונגישות, בעוד שכרטיס לחברה גדולה שם דגש על מותג, אחידות עיצובית ושפה תאגידית. עם זאת בשני המקרים המטרה זהה יצירת רושם מקצועי ואמין.
שאלה 10: כמה עולה כרטיס ביקור ואיך יודעים שהמחיר באמת משתלם
המחיר משתנה בהתאם לכמות, סוג הנייר, הגימור והעיצוב. מחיר משתלם הוא כזה שמשקף איכות, עמידות ועיצוב נכון שמשרת את העסק לאורך זמן ולא רק חיסכון נקודתי בהדפסה.
